Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Manager Birou Biserică
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Manager Birou Parohial dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre și să asigure buna funcționare a activităților administrative din cadrul biroului bisericii. Rolul presupune gestionarea documentelor, coordonarea comunicării interne și externe, precum și sprijinirea echipei pastorale și a voluntarilor în desfășurarea activităților zilnice. Managerul Biroului Parohial va fi responsabil de menținerea evidențelor, programarea evenimentelor, gestionarea corespondenței și a relațiilor cu membrii comunității, precum și de administrarea resurselor materiale ale parohiei. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de organizare, comunicare și lucru în echipă, să fie discret și să respecte confidențialitatea informațiilor. De asemenea, este necesară o bună cunoaștere a instrumentelor informatice de bază și o atitudine proactivă în rezolvarea problemelor. Managerul Biroului Parohial va colabora strâns cu preotul paroh, consiliul parohial și alți membri ai personalului, asigurând un mediu de lucru eficient și armonios. Printre responsabilități se numără și gestionarea bugetului biroului, întocmirea rapoartelor periodice, organizarea întâlnirilor și a activităților sociale sau caritabile ale bisericii. Este important ca persoana selectată să aibă o atitudine pozitivă, să fie orientată către soluții și să manifeste empatie față de nevoile comunității. Experiența anterioară într-un rol administrativ sau într-o instituție religioasă constituie un avantaj, însă nu este obligatorie. Oferim un mediu de lucru stabil, oportunități de dezvoltare profesională și posibilitatea de a contribui la bunăstarea comunității parohiale.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea documentelor și a arhivei parohiale
- Organizarea și programarea evenimentelor bisericești
- Menținerea comunicării cu membrii comunității
- Administrarea corespondenței și a apelurilor telefonice
- Sprijinirea echipei pastorale și a voluntarilor
- Întocmirea rapoartelor administrative periodice
- Gestionarea bugetului și a resurselor materiale ale biroului
- Coordonarea întâlnirilor și a activităților sociale
- Asigurarea confidențialității informațiilor
- Colaborarea cu consiliul parohial și alți membri ai personalului
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență în domeniul administrativ constituie un avantaj
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Cunoștințe solide de operare PC (Word, Excel, e-mail)
- Abilități de comunicare verbală și scrisă
- Discreție și respectarea confidențialității
- Capacitate de lucru în echipă
- Atitudine proactivă și orientată către soluții
- Empatie față de nevoile comunității
- Disponibilitate pentru program flexibil, dacă este necesar
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum gestionați situațiile stresante sau urgente?
- Ce instrumente informatice utilizați frecvent?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Ați mai lucrat într-o instituție religioasă?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor?
- Ce vă motivează să lucrați într-o parohie?
- Cum reacționați la solicitările multiple din partea comunității?
- Aveți experiență în gestionarea bugetului?
- Cum vă adaptați la schimbări sau priorități noi?
